台灣兼松股份有限公司(下稱「台灣兼松」)針對台端因使用本網站及其他因配合台灣兼松蒐集所提供之個人資料(下稱「個人資料」),特此制定了隱私權及資訊安全政策(下稱「本政策」),以保障台端之權益。台灣兼松將依循台灣個人資料保護法(下稱「個資法」)及相關法令之規定,依照下列條款內容管理台端提供之個人資料。
1. 本政策之適用範圍
• 本政策內容包括本網站如何蒐集、處理與利用台端使用本網站及因業務合作、產業交流等其他需求由台灣兼松蒐集時所提供之個人資料
• 本政策不適用於本網站以外的相關連結網站,也不適用於非本網站所委託或參與管理之人員
2. 個人資料蒐集機關
• 名稱:台灣兼松股份有限公司
3. 個人資料蒐集之目的
• 台灣兼松為招募、任用、甄試、分發、配置、異動、人事建檔、員工管理、離職、薪資待遇、福利補助、訓練進修、考績獎懲、差勤、特殊查核或其他管理措施等行政業務、保險、稅務申報、安全衛生管理、利害關係人控管、公司治理、調查、統計、實驗、學術研究、研究分析、公共關係、報價、洽談合作、請求提供型錄或產品資訊、保固、售後服務、退貨、檢修、客訴處理、行銷、業務推廣或其他業務聯絡、契約、其他類似契約或其他法律關係事務、訴訟、非訟、仲裁、其他紛爭解決事件,或其他與台端受台灣兼松聘僱、與台灣兼松進行業務交流、使用台灣兼松提供之服務等有關事項之處理等目的,進行蒐集、處理、利用及國際傳輸台端的個人資料。
4. 個人資料之類別
• 台灣兼松為上開蒐集目的所需,蒐集包括但不限於台端的姓名、職稱、電話號碼、通訊及戶籍地址、金融機構帳戶之號碼與姓名、身分證統一編號、證照號碼、年齡、性別、出生年月日、出生地、國籍、聲音、身高、體重、血型、職業、受僱情形、工作經驗、差勤紀錄、薪水、工資、佣金、紅利、費用、零用金、福利、借款、繳稅情形、年金之扣繳、工會之會費、工作之基本工資或工資付款之方式、收入、所得、健康紀錄、醫療報告、治療與診斷紀錄、檢驗結果、去氧核糖核酸資料或其他得以直接或間接識別台端個人之資料等。
5. 個人資料利用之期間、地區、對象
• 期間:除法令(包括但不限於勞動基準法、職業安全衛生法、稅捐稽徵法、商業會計法)另有規定外,以完成上開蒐集目的或台灣兼松執行業務所必須之期間為個人資料利用期間。
• 地區:台灣地區(包含澎湖、金門及馬祖等地區)及其他為完成上開蒐集目的或台灣兼松執行業務所需之地區。前述其他包括為達蒐集、處理、利用及國際傳輸目的所必須使用之相關地區,包括但不限於台灣兼松、台灣兼松之分公司、子公司、與台灣兼松有從屬關係之聯屬公司或有控制關係之母公司暨其分公司或關係企業、與台灣兼松或前述公司因業務需要而訂有契約之個人、機構或組織等所在之地區、及未受中央目的事業主管機關限制進行國際傳輸個人資料之接收者所在地。
• 利用對象:台灣兼松、台灣兼松之分公司、子公司、與台灣兼松有從屬關係之聯屬公司或有控制關係之母公司暨其分公司或關係企業、與台灣兼松或前述公司因業務需要而訂有契約關係或業務往來之個人、機構或組織。其他包括勞動部勞工保險局、中央健康保險署、稅務機關或其他為完成上開蒐集目的或台灣兼松執行業務所需提供之對象。
6. 個人資料之蒐集、處理及利用方式
• 當台端使用本網站時,台灣兼松將視業務性質請台端提供必要之個人資料,且於蒐集個人資料之特定目的必要範圍內處理或利用台端之個人資料,包含但不限於用於提供台端其所登錄或申請之服務、用於通知應徵者其招募結果、用於洽談業務合作及其他與本政策第3點目的相關之業務
• 台灣兼松將以自動化機器或其他非自動化方式蒐集、處理、利用及國際傳輸,包括但不限於透過數位檔案(包括電腦、電子與傳真方式)與實體紙本形式蒐集、處理及利用方式個人資料
• 台灣兼松不會蒐集單純瀏覽本網站台端之個人資料
• 台灣兼松將記錄、分析或統計台端之上網時間、IP位置以及在本網站內之瀏覽紀錄等資料,用於本網站管理單位內部進行網站流量和網路行為調查之總量分析,以利於提昇本網站之服務品質,台灣兼松不會經由擷取上述資料蒐集任何特定之個人資料
7. 個人資料當事人之權利
台端可依個資法第三條規定,就台端的個人資料保有向台灣兼松行使以下權利:
• 查詢或請求閱覽
• 請求製給複製本
• 請求補充或更正
• 請求停止蒐集、處理或利用
• 請求刪除
台端如欲行使上述權利,請依[本政策第2點]所載方式與台灣兼松聯絡。
8. 個人資料之提供
台端可自由選擇是否提供個人資料予台灣兼松,惟若不提供、提供後經請求刪除或停止蒐集、處理或利用,可能導致台灣兼松提供相關服務、履行契約或完成特定業務目的及其他業務的執行。
9. 個人資料之保護
• 本網站主機均設有防火牆、防毒系統等相關各項資訊安全設備及必要之安全防護措施,加以保護本網站及台端之個人資料,唯有經授權之人員方得以接觸台端之個人資料,相關個人資料處理及利用之人員皆簽有保密合約,如有違反保密義務者,將受到相關法律處分
• 除符合法令規範、配合司法單位調查或是取得台端同意之情況外,台灣兼松不會將台端之個人資料開示或提供予第三者
• 將個人資料提供予第三者時,台灣兼松將依法對該第三者妥為監督,包含保密義務、委託關係終止時使該第三者將所持有之個人資料刪除等,以適當管理台端之個人資料
10.外部連結網站之個人資料管理
本網站可能含有外部連結,台端可經由本網站所提供的連結,點選進入其他網站。但該外部網站不適用本政策,台灣兼松亦不對該外部網站就該個人資料之處理、管理狀況以及其網站刊載之內容負責。台端必須參考該外部網站中的隱私權及資訊安全政策,如有相關問題請直接聯繫該外部網站
11.Cookie之使用
台灣兼松不會經由Cookie蒐集任何特定之個人資料
12.資訊安全對策
本網站使用SSL(Secure Sockets Layer)功能進行個人資料加密,或以其他方式確保網站之安全性
13.本政策之修正
台灣兼松將遵循相關法令規範,因應需求隨時修正本政策,並將修正後之內容刊登於本網站